Автоматизація в умовах викликів: Благодійний фонд Сергія Притули та HURMA System

Команда HURMA

  • 8 хв
  • 1076
  • 0

Благодійний фонд Сергія Притули – організація, що стала символом допомоги та підтримки в умовах війни для мільйонів українців. Діяльність фонду охоплює різноманітні напрями, починаючи з гуманітарної допомоги й закінчуючи підтримкою Збройних Сил України. Понад 200 волонтерів та робітників щодня наближують нас до перемоги, тож HURMA з радістю допомагає полегшити їхню працю.

Олена Турчак приєдналася до фонду на початку року і зайняла позицію HR Generalist, ставши єдиною людиною, відповідальною за всі HR-процеси.

Впровадження HURMA у фонд розпочалося у 2022 році, коли організація стрімко зростала. На першому етапі система використовувалася для базового обліку співробітників. Олена, яка вже мала досвід роботи з HURMA в попередній компанії, розширила функціонал системи у 2024 році, щоб інтегрувати більше процесів.

Модулі, які стали незамінними

Облік присутності та відсутності

Турчак Олена, HRG Благодійного фонду Сергія Притули

Найчастіше ми використовуємо базові функції – це облік присутності та відсутності, щоб ми розуміли де та в якому офісі у нас знаходяться люди. Вони знаходяться вдома, у відрядженнях чи на конференціях. Ми також сформували під себе формати відсутностей.

Система відстеження відсутностей — це функція HURMA, завдяки якій можна створювати та коригувати графіки роботи, фіксувати відпустки та лікарняні, отримувати сповіщення про найважливіші події та переглядати всю потрібну інформацію про відсутність працівників у кілька кліків.

Події

Турчак Олена, HRG Благодійного фонду Сергія Притули

Ми використовуємо події, тому що це дуже зручно. Не всі читають, на жаль, наші спільні чати в інших сервісах. І дуже зручно що HURMA нагадує в день про те, що сьогодні у вас запланована така-то подія. Це сприяє більшій залученості.

Дні народження, свята, річниці, зустрічі — не забувайте про важливе разом з HURMA.

База знань

Турчак Олена, HRG Благодійного фонду Сергія Притули

Активно використовуємо базу знань. Ми супер нею задоволені, тому що це дуже зручно – все знаходиться в одному сервісі. Мені дуже подобається в базі знань те, що вона знаходиться всередині HURMA І якщо людина йде з фонду, закінчує з ним працювати, то одразу автоматично забирається і доступ до інформації.

Єдина база знань — ідеальний спосіб зберегти всю важливу інформацію та матеріали без трати часу та помилок. З цим модулем усі важливі документи та цінні дані залишаться всередині компанії, навіть якщо працівник пішов.

Результати використання HURMA

Система допомогла не лише структурувати дані, але й підвищити залученість співробітників.

Турчак Олена, HRG Благодійного фонду Сергія Притули

Раніше ми не знали точної кількості людей у фонді – відповідь була десь “90”. Зараз ми чітко розуміємо кількість людей, які у нас працюють. Впровадження суттєво вплинуло на взаємовідносини з нашими співробітниками. Ми не пропускаємо дні народження людей, це дуже приємно і важливо.

Завдяки HURMA стало легше підтримувати комунікацію між співробітниками, які працюють у різних містах. У фонді декілька штабів і він постійно збільшується, приходять нові люди. Для таких випадків у HURMA є пошук по посаді, за номером, поштою, прізвищем та імʼям. Це значно спрощує адаптацію нових співробітників. "Ти можеш знайти абсолютно будь-кого, хто тобі потрібен" — відзначає Олена.

Чому саме HURMA?

На думку Олени, HURMA – це зручність і економія часу, які допомагають впоратися навіть із великим обсягом роботи.

Це дійсно так! Згідно з аналітикою, єдина система заощаджує до 90 робочих годин на місяць та 18% бюджету компанії.

Турчак Олена, HRG Благодійного фонду Сергія Притули

Я б обрала HURMA навіть якби у мене був вибір серед інших сервісів. Мені дуже подобається що система постійно розвивається, постійно додається щось нове і це завжди дуже актуально і в потрібний момент. Ти використовуєш одну вкладку, але в тебе є абсолютно все.

Команда фонду планує активно використовувати нові можливості HURMA. Серед найближчих цілей – автоматизація онбордингу та офбордингу, а також впровадження модулів для побудови стратегії на 2025 рік.

"Було б класно, якби більше HR дізналися про HURMA. Для мене інколи є здивуванням що люди використовують окремі сервіси для бази знань, коли всередині HURMA є зручний спеціальний модуль. Треба, щоб більше людей про це знали та цим користувались, тому що це справді дуже-дуже зручно і комфортно" – підкреслює Олена.

Разом ми сильніші

Кожна гривня допомагає фонду забезпечувати підтримку там, де це найбільше потрібно. Долучайтеся до великої справи – зробіть свій внесок у перемогу.

Ваша допомога – це ще один крок до спільної мети!

    Найкращі 10 сучасних методів підбору персоналу
    Пошук найкращих співробітників стає дедалі складнішим. Традиційні методи підбору персоналу, які працювали десятиліття тому, вже не приносять бажаних результатів. Світ швидко змінюється, а разом із ним змінюються й очікування кандидатів. ...
    Культура вдячності: підтримка понад усе
    Вдячність — це не просто ввічливість, це стратегічний інструмент, що допомагає зміцнити команду, підтримати новачків і пришвидшити їхню адаптацію. Як використовувати технології, щоб вдячність стала частиною повсякденного життя? Я підготувала ...
    Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

    Повідомити про помилку

    Текст, який буде надіслано нашим редакторам: